Έκδοση ψηφιακών βεβαιώσεων μητρώου από την ΑΑΔΕ

Στο πλαίσιο των δράσεων του Παρατηρητηρίου για τη Γραφειοκρατία, διενεργήθηκε από το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ), ως ο αρμόδιος φορέας για τη λειτουργία του Εκτελεστικού Μηχανισμού του Παρατηρητηρίου Γραφειοκρατίας, η μέτρηση του διοικητικού βάρους της διαδικασίας «Έκδοση ψηφιακών βεβαιώσεων μητρώου από την ΑΑΔΕ». 

Με μια ματιά

Ταυτότητα μέτρησης

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur
Πολίτες
Τίτλος:

Έκδοση ψηφιακών βεβαιώσεων μητρώου από την ΑΑΔΕ

Στο πλαίσιο των δράσεων του Παρατηρητηρίου για τη Γραφειοκρατία, διενεργήθηκε από το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ), ως ο αρμόδιος φορέας για τη λειτουργία του Εκτελεστικού Μηχανισμού του Παρατηρητηρίου Γραφειοκρατίας, η μέτρηση του διοικητικού βάρους της διαδικασίας «Έκδοση ψηφιακών βεβαιώσεων μητρώου από την ΑΑΔΕ». 

Σύνοψη ωφέλους

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur
Συνολικό κόστος (πριν)
1.128.000 €
Συνολικό κόστος (μετά)
144.000 €
Μείωση κόστους
983.999 € (87,2%)
Μείωση χρόνου
80.000 ώρες (85,7%)
Μετρήσεις

Μέτρηση προ απλούστευσης

Σύμφωνα με την προγενέστερη (προ απλούστευσης) διαδικασία, η οποία ίσχυε μέχρι από το 2019, παιτούνταν η μετάβαση σε ΔΟΥ και σχετική αναμονή σε «ουρές» τουλάχιστον 1 διακριτή φορά.

Μέτρηση μετά την απλούστευση

Η διαδικασία απλουστεύθηκε και ψηφιοποιήθηκε πλήρως στο πλαίσιο της μετάβασης της ΑΑΔΕ στην παροχή ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών. Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας έχει μειώσει σημαντικά τον χρόνο εξυπηρέτησης και έχει απελευθερώσει τις ΔΟΥ από μεγάλο αριθμό αιτημάτων ρουτίνας

Όφελος σε χρόνο

Μέτρηση προ απλούστευσης

Κατά το έτος 2019 έγιναν 80.000 αιτήσεις από πολίτες για έκδοση ψηφιακής βεβαιώσεων από το μητρώο της ΑΑΔΕ

Μέτρηση μετά την απλούστευση

Μείωση εστήσιου κόστους κατά 87,2%

Αισθητή είναι η μείωση του διοικητικού βάρους (για τους πολίτες και Δημόσια Διοίκηση αντίστοιχα) και σε όρους χρηματικού κόστους (€), η οποία αγγίζει το 87,2% συνολικά ή τα ~984.000 ευρώ ετησίως.

Διοικητικό βάρος σε χρόνο

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur
80.000 ώρες
Μείωση χρόνου διαδικασίας
Μείωση κατά 85,7%
Διευρυμένο Μεθοδολογικό Πλαίσιο Μέτρησης Απλούστευσης
Πριν την απλούστευση / ψηφιοποίηση
Μετά την απλούστευση / ψηφιοποίηση
Όφελος στο κόστος

Διοικητικό βάρος σε κόστος

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur
984.000 €
Μείωση κόστους διαδικασίας
Μείωση κατά 87,2%
Διευρυμένο Μεθοδολογικό Πλαίσιο Μέτρησης Απλούστευσης
Πριν την απλούστευση / ψηφιοποίηση
Μετά την απλούστευση / ψηφιοποίηση
Μέτρηση προ απλούστευσης
Μέτρηση μετά την απλούστευση
Εξέλιξη κόστους
Πολίτες
Δημόσια Διοίκηση
Σύνολο
Ψηφιακή Ωριμότητα
Μέτρηση μετά την απλούστευση

Η πρώτη φάση απλούστευσης και ψηφιοποίησης της διαδικασίας πραγματοποιήθηκε το έτος 2022, κατά την οποία εισήχθη η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής και επισύναψης της σχετικής αίτησης μέσω του πληροφοριακού συστήματος της ΑΑΔΕ, επιλέγοντας την υποβολή αιτήματος μέσω της λειτουργίας «Τα Αιτήματά μου».

Περιβάλλον
Μέτρηση μετά την απλούστευση

Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας Έκδοσης ψηφιακών βεβαιώσεων μητρώου από την ΑΑΔΕ ελαχιστοποίησε την ανάγκη μετακινήσεων των πολιτών προς τα σημεία εξυπηρέτησης, οδηγώντας σε μείωση των εκπομπών CO₂ κατά περίπου 26,94 τόνους ετησίως. Ακόμα, η ψηφιοποίηση της διαδικασίας μείωσε την ανάγκη για εκτύπωση και προσκόμιση φυσικών εγγράφων κατά περίπου 100%.

Χρήστες
Μέτρηση μετά την απλούστευση

Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας έκδοσης ψηφιακών βεβαιώσεων μητρώου ΑΑΔΕ επέτρεψε την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων, αντί για τη φυσική παρουσία στις ΔΟΥ, μειώνοντας τον χρόνο διεκπεραίωσης κατά περίπου 85,7%.

Αναλυτική Παρουσίαση